Информация о библиотеке
Порядок исключения документов из библиотечного фонда общеобразовательного учреждения.
Учебный фонд является основой функционирования библиотеки образовательной организации. Оптимальное состояние фонда достигается как за счет качественного комплектования, так и посредством проведения систематического списания.
Законодательство Российской Федерации не устанавливает нормативного срока использования учебников в образовательных организациях, рекомендуемые сроки использования в пределах пяти лет считаются ориентировочными.
Учебники и учебные пособия в образовательном процессе используются при условии соответствия требованиям федеральных государственных образовательных стандартов и действующему федеральному перечню учебников.
Норма обеспеченности образовательной деятельности учебными изданиями определяется исходя из расчета: не менее одного учебника в печатной и (или) электронной форме, достаточного для освоения программы учебного предмета на каждого обучающегося по каждому учебному предмету, входящему в обязательную часть учебного плана основной образовательной программы общего образования – родные языки входят в обязательную часть учебного плана.
Не менее одного учебника в печатной и (или) электронной форме или учебного пособия, достаточного для освоения программы учебного предмета на каждого обучающегося по каждому учебному предмету, входящему в часть, формируемую участниками образовательных отношений – башкирский язык.
Ввиду того что у нас в РБ идет полная замена учебных пособий на учебники по башкирскому языку, появилась необходимость их списания.
В соответствии с Порядком учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда (утверждён Приказом Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 (ред. от 02.02.2017), списание проводится раз в два года и документы исключаются из библиотечного фонда по причинам:
- утраты,
- ветхости,
- дефектности,
- устаревшими по содержанию,
- непрофильности.
Устаревшими по содержанию считаются документы, утратившие свою актуальность, научную и практическую ценность.
К таким документам относятся: учебники и учебные пособия – после выхода новых аналогичных учебников и пособий
Основанием для исключения документов служат анализ состава фонда и результаты его проверки.
Необходимые условия при списании учебного фонда:
- Подготовка учебной литературы для списания.
- Осмотр членами комиссии по списанию предлагаемых к выбытию изданий с использованием учётной документации и данных бухгалтерского учёта, установление их непригодности, причин списания, оформление протокола.
- Разделение учебной литературы, подготовленной к списанию, по группам в соответствии с причиной списания.
- Составление актов списания на каждую группу (код по ОКУД 0504144) с указанием состава комиссии, причины исключения, количества изданий, их общей стоимости.
- Указание в графе «Наименование документа и его основные характеристики» автора, название учебника, класса и года поступления.
- Подписание акта всеми членами комиссии, утверждение директором Школы.
- Передача акта о списании в бухгалтерию.
Акты о списании исключенных объектов учебного фонда хранятся в библиотеке образовательной организации в течение десяти лет.
Для поддержания оптимального состояния фонда необходимо регулярное выявление и исключение документов. Плановый, системный и сбалансированный процесс списания является необходимым условием оптимизации учебного фонда образовательной организации.